你注意到單位搬家這些問題了嗎?
單位和企業也會遇到需要搬遷和更改地址的情況,那么當工作環境需要改變時,我們應該注意什么呢?現在讓我們告訴你一些關于企業搬家的要點
1、企業需要搬遷時,首先要提前做好一些規劃
1.企業搬遷不同于個人搬遷,涉及的方方面面都比個人搬遷多得多。企業需要搬遷時,首先要確定新的辦公地址,規劃布局各部門的位置和部分辦公設備。
2.企業搬家前應及時通知各部門人員到位,避免相關部門和人員搬家前未做好整理準備,造成搬家時辦公物品丟失損壞的混亂。
3.企業搬家時一定要注意一些辦公設備的搬遷保護,比如電腦、電子產品和一些精細設備的搬遷,搬家前一定要做好保護工作。如果辦公桌椅、沙發、大平臺、辦公柜等辦公家具可以盡可能拆卸,不僅可以減少占用空間,而且容易搬遷,以免損壞這些辦公設施和設備。
4.建議在需要搬遷的辦公物品上貼上標簽,如文件箱、文件袋、桌椅抽屜、電腦主機、顯示器等,并寫上部門、姓名、序列號等,以免混淆。
5.企業在準備搬家前,需要提前聯系搬家公司,確定搬家時間和價格,簽訂搬家運輸合同。
二、負責人統一指揮
在企業搬家過程中,還需要注意指派各部門相關負責人統一指揮,有序進行。
1.企業搬家注意事項中非常重要的一點是,在搬家過程中,需要注意貴重物品、資金、公司賬戶和易碎物品的保護和監督,以免丟失。
在企業搬家過程中,公司賬戶經常丟失,這是非常不應該發生的。因此,建議這部分物品由專人、專車和專人負責。
2.企業搬家后,新電話和網絡系統的正常運行將直接影響公司的業務運行。因此,建議找一家電信代理服務公司,幫助解決所有與電話系統相關的問題,包括交換機移動、新電話線路應用、語音郵箱應用、舊電話線路取消等。
三、企業搬家注意事項中關于搬家后的一些收尾工作也不容忽視。
1.企業搬家后一天內,至少有一人負責清理工作。如有遺漏,及時取回。同時,該人完成了租金、水電、鑰匙等的交接工作。
2.企業搬家后,還應注意及時變更公司信息,如及時變更營業執照、組織機構代碼、銀行相關信息、地方稅等相關許可證地址。
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